關(guān)于抓緊開展廣東省科技計劃項目結(jié)題驗收工作的通知
2011-11-26
院科研[2009]066號
各項目負(fù)責(zé)人：
我院曾于2008年7月對過往幾年省計劃項目進(jìn)行了清理和結(jié)題驗收工作，除個別項目外，絕大部分到期的項目均已結(jié)題。現(xiàn)又有新一輪的項日即將到期，根據(jù)省科技廳對省計劃項目中后期管理的要求，為避免因未結(jié)題影響到未來2010年新項目的申報（2009年度我校醫(yī)科就有已到結(jié)題時間但未完成結(jié)題驗收的負(fù)責(zé)人在申請新項目時被自動屏蔽），請及時做項目的結(jié)題驗收工作，
現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、驗收范圍
凡項目合同實施期限在2009年12月份前到期的項目均在本次驗收范圍。各單位須結(jié)題的項目清單詳見附件1，清單中含去年結(jié)題驗收工作中因各種情況申請延期的項目，去年申請延期的項目今年必須結(jié)題,不能結(jié)題的也應(yīng)申請中止課題，并說明充分的理由。
二、驗收程序
（1） 2007年后立項的項目，應(yīng)通過廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)（http://pro.gdstc.gov.cn/pro/）“驗收管理”功能提交驗收申請和相關(guān)驗收材料，登陸時使用當(dāng)初申報項目的帳號和密碼，具體操作請查看《廣東省科技計劃項目驗收使用手冊》。項目負(fù)責(zé)人請于2009年10月14日前完成驗收項目的在線驗收填寫并提交到醫(yī)院科研科，經(jīng)醫(yī)院和學(xué)校審核后提交到科技廳相關(guān)部處，待相關(guān)部處審核同意驗收申請后科技廳再通知科研科采取相應(yīng)的驗收方式進(jìn)行。具體上交驗收材料的時間另行通知，請做好準(zhǔn)備工作。
（2） 2006年及以前立項的項目因未上科技廳網(wǎng)上系統(tǒng)，課題負(fù)責(zé)人先按要求撰寫結(jié)題材料，然后按相應(yīng)驗收形式進(jìn)行驗收。
驗收形式：
（1）20-30萬元以下（不含30萬元）的項目由二級單位科研科組織進(jìn)行驗收，；
（2）30萬元以上（含30萬元）的項目由醫(yī)科處組織進(jìn)行相應(yīng)形式的驗收。
（3）20以下的項目請自行找專家函審驗收
驗收后提交驗收材料：
2006年及以前的項目各項目負(fù)責(zé)人于2009年10月28日前按要求將所有已組織專家進(jìn)行驗收的驗收材料包括申請延期或結(jié)題的材料一式五份報送醫(yī)院科研科，其中20萬元以上的項目驗收材料一式八份于10月10日前交醫(yī)院科研科以便組織院內(nèi)及校內(nèi)驗收；
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?? 三、驗收工作指引
（一）結(jié)題驗收形式：
結(jié)題形式有 “函審驗收”和“會議驗收”兩種。函審驗收有“通訊送審”和“會議集中書面評審”兩種形式，會議集中書面評審指將學(xué)科相近的項目集中一起，以會議形式進(jìn)行驗收，課題負(fù)責(zé)人不用到場答辯；會議驗收要求課題負(fù)責(zé)人到場答辯，其中20萬元以上的項目要求進(jìn)行“會議驗收”,其它項目可以選擇以上任何一種方式進(jìn)行結(jié)題。
（二）遴選驗收組專家原則：
可將學(xué)科相近的項目分組分批進(jìn)行驗收，驗收專家組由5名或7名專家組成（通訊函審5名即可，會議集中書面評審及會議驗收要求7名專家），其中１名為專家組組長；專家必須為院外專家，并且至少要有4名以上中山大學(xué)校外專家，同一單位專家不超過2位。驗收完畢后，專家在“驗收組成員”上簽字，有“驗收組意見”并有專家組長的簽字。如不按該原則開展驗收工作則將視無效。
（四）課題負(fù)責(zé)人須準(zhǔn)備的驗收材料：
1、廣東省科技計劃項目結(jié)題驗收申請書(格式見附件3)；
2、廣東省科技計劃項目結(jié)題驗收書（項目成員須在“項目主要參加人員名單中簽字”；）(格式見附件4) 項目主要參加人員如與項目任務(wù)書有出入的，請予以說明，并要求項目負(fù)責(zé)人簽字。
3、項目合同書；
4、附件材料：
(1) 附件材料目錄清單；
(2) 項目研究成果報告（自己撰寫，無格式）
(3) 2-3篇公開發(fā)表的標(biāo)注有省計劃資助的代表性論文全文復(fù)印件、專著封面復(fù)印件，其它論文提供論文首頁即可；
(4) 項目所獲成果、專利證書復(fù)印件（有則提供）；
(5) 項目經(jīng)費使用報告；
(6) 項目研究開發(fā)的資料（有則提供）；
(7) 其他證明材料（有則提供）.
請并按以上順序?qū)⒉牧涎b訂成冊，至少一式五份，具體視專家人數(shù)情況決定。
（五）關(guān)于延期結(jié)題的項目：
需延期結(jié)題的項目負(fù)責(zé)人請?zhí)峤弧吧暾堁悠趫蟾妗保ㄒ姼郊?）。不能進(jìn)行結(jié)題驗收的項目請?zhí)峁├碛烧f明報告或中止課題報告。去年已提出延期申請的項目今年必須結(jié)題或終止。以上材料一式三份于10月28日前交至醫(yī)院科研科。
聯(lián)系人：姜橙?? ??????聯(lián)系電話：87334871
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???????????????????? ?????????????????????????????科研科
?????????????????????????????????????????????????? 2009年9月17日
